Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Medisinsk kontorsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig medisinsk kontorsleder som kan administrere og koordinere daglige operasjoner ved et medisinsk kontor. Rollen innebærer ledelse av administrativt personale, sikring av effektiv pasienthåndtering, og opprettholdelse av høye standarder for pasientsikkerhet og personvern. Medisinsk kontorsleder vil også være ansvarlig for budsjettering, rapportering, og samarbeid med helsepersonell for å optimalisere arbeidsflyt og pasientopplevelse. Vi ser etter en person med sterk organisatorisk evne, gode kommunikasjonsferdigheter, og erfaring innen helseadministrasjon. Stillingen krever også kjennskap til relevante lover og forskrifter innen helsevesenet, samt evne til å håndtere utfordringer i et dynamisk arbeidsmiljø. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre at kontoret fungerer smidig og effektivt, samtidig som du støtter helsepersonell og pasienter på best mulig måte. Hvis du er motivert, strukturert og har et ønske om å bidra til kvalitet i helsetjenester, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere det administrative teamet ved medisinsk kontor
- Sikre effektiv pasientregistrering og timeplanlegging
- Overvåke og forbedre kontorets arbeidsprosesser
- Håndtere budsjettering og økonomisk rapportering
- Sikre overholdelse av helseforskrifter og personvernregler
- Samarbeide med leger og annet helsepersonell for optimal pasientbehandling
- Løse administrative utfordringer og konflikter
- Organisere opplæring og utvikling for ansatte
- Følge opp pasienttilbakemeldinger og forbedringsområder
- Administrere innkjøp av kontorutstyr og medisinsk materiell
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen helseadministrasjon eller tilsvarende
- Erfaring med ledelse i medisinsk eller helserelatert kontormiljø
- God kjennskap til helseforskrifter og personvern
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode IT-kunnskaper, inkludert journalsystemer
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Problemløsningsevner og beslutningstaking under press
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Engasjement for kvalitet og pasientsikkerhet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettering?
- Hvordan sikrer du at personvernet ivaretas i pasientbehandling?
- Hvilke metoder bruker du for å forbedre arbeidsprosesser?
- Hvordan motiverer du ansatte i en travel arbeidshverdag?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en administrativ rolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Hva er dine styrker som leder?
